Ihmisoikeuskeskuksen tietosuojakäytännöt 

 

Tällä sivulla kerromme sinulle

  • oikeuksista, joita sinulla on, kun käsittelemme henkilötietojasi ja
  • Ihmisoikeuskeskuksesta rekisterinpitäjänä ja siitä, miten käsittelemme henkilötietoja.

 

Tietosuojaoikeutesi 

 

Oikeus saada tietoja henkilötietojen käsittelystä 

  • Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista.
  • Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.

 

Oikeus oikaista virheelliset tiedot ja rajoittaa tietojen käsittelyä 

  • Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
  • Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
  • Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä tietojasi ja/tai perua aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelyyn.

 

Oikeuksien toteuttaminen käytännössä 

Jos haluat

  • tietää lisää henkilötietojen käsittelystä Ihmisoikeuskeskuksessa,
  • tietää, käsitteleekö Ihmisoikeuskeskus sinua koskevia henkilötietoja,
  • tarkistaa sinua koskevat henkilötiedot,
  • oikaista virheelliset sinua koskevat tiedot tai rajoittaa tietojesi käsittelyä tai
  • tietää lisää henkilötietojen käsittelystä Ihmisoikeuskeskuksessa,

ota yhteyttä: info@ihmisoikeuskeskus.fi.

 

Ihmisoikeuskeskus rekisterinpitäjänä 

 

REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Ihmisoikeuskeskus

Postiosoite: Aurorankatu 6, 00102 Eduskunta

Sähköposti: info@ihmisoikeuskeskus.fi

 

Henkilötietojen keräämisen perusteet 

  • Ihmisoikeuskeskuksen tietosuoja-asetuksen mukainen keskeinen peruste henkilötietojen keräämiselle on rekisteröidyn suostumus. Rekisteröidyllä on mahdollisuus peruuttaa suostumuksensa niin halutessaan.
  • Ihmisoikeuskeskus kerää tietoja myös saamistaan tiedusteluista ja yhteydenotoista ja niihin vastaamisesta tiedonhallintalain 25 §:n mukaisesti.

Henkilötietojen keräämisen käyttötarkoitus 

Ihmisoikeuskeskuksen käyttötarkoitukset henkilötietojen keräämiselle ovat:

  • Ihmisoikeuskeskuksen järjestämiin tilaisuuksiin ilmoittautumisten kerääminen Eduskunnan tai muun tilaisuuden järjestämispaikan kulunvalvontaa varten, tilaisuuden yhteydessä mahdollisesti tarjottavien tarjoilujen tilaamista varten ja erilaisten, tilaisuuteen liittyvien aineistojen toimittamista varten.
  • Yhteystietojen säilyttäminen uutiskirjeen lähettämistä varten.
  • Yhteydenottojen, kuten kansalaiskirjeiden, kirjaaminen asianhallintajärjestelmään niiden käsittelyä, työn seurantaa ja dokumentointia varten.
  • Tutkimuksien, haastattelujen, kyselyjen ja selvitysten toteuttamista varten tarvittavat tiedot.
  • Ihmisoikeuskeskuksessa säilytetään myös Ihmisoikeuskeskuksen nykyisen ja entisen henkilöstön sekä ihmisoikeusvaltuuskunnan ja sen jaostojen nykyisten ja entisten jäsenten yhteystietoja.

 

Kirjattavat tiedot 

 

Tiedot Ihmisoikeuskeskuksen tilaisuuksiin ilmoittautuneista

Ihmisoikeuskeskuksen tilaisuuksiin ilmoittaudutaan Webropol-järjestelmän kautta. Järjestelmään kirjataan

  • ilmoittautuneiden etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja mahdollisesti taustaorganisaatio tai -taho,
  • mikäli tilaisuudessa on tarjoilua, rekisteri saattaa sisältää myös tietoja ruoka-aineallergioista,
  • tiedot mahdollisesta erityisjärjestelyjen tarpeesta (esimerkiksi induktiosilmukka)

Webropolin tietosuojakuvaus

Ilmoittautuminen voi tapahtua myös Yhdistysavain-sivuston ilmoittautumislomakkeella.

Yhdistysavaimen tietosuojakuvaus 

Kulloinkin käytettävissä oleva järjestelmä käy ilmi ilmoittautumiskuittauksesta.

Ihmisoikeuskeskus lisää tarvittaessa järjestelmään tilaisuuden puhujien, avustajien, tulkkien tai muiden vastaavien tilaisuuden järjestämiseen osallistuvien henkilöiden tiedot kulunvalvontaa ja tarjoiluja varten.

Ihmisoikeuskeskus poistaa osallistujien henkilötiedot järjestelmästä kolmen kuukauden kuluttua tilaisuudesta.

 

Tiedot Ihmisoikeuskeskukselle osoitetuista kysymyksistä ja muista vastaavista yhteydenotoista 

Asianhallintajärjestelmään kirjataan tiedot Ihmisoikeuskeskukseen tulevista yhteydenotoista, kuten erilaisista tiedusteluista. Kirjattavia tietoja ovat

  • yhteydenottajan nimi ja sähköpostiosoite
  •  yhteydenoton sisältö.

Ihmisoikeuskeskus käyttää yhteydenottojen rekisteröintiin eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian asianhallintajärjestelmää.

Seloste eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian diaarin ja asianhallintajärjestelmän käsittelytoimista 

 

Tiedot Ihmisoikeuskeskuksen uutiskirjeen tilanneista 

Ihmisoikeuskeskus säilyttää Mailchimp-järjestelmässä Ihmisoikeuskeskuksen uutiskirjeen tilanneiden tietoja. Kirjattavia tietoja ovat:

  • tilaajan sähköpostiosoite
  • tilaajan etunimi ja sukunimi, jos hän on kirjannut ne tilauksensa yhteydessä.

Mailchimpin tietosuojakuvaus

 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ihmisoikeuskeskus ei pääsääntöisesti luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Poikkeuksina pääsäännöstä tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle seuraavissa tilanteissa:

  • Tietoja voidaan luovuttaa tilaisuuden järjestämistä varten, jos tilaisuuden kanssajärjestäjä sijaitsee näiden alueiden ulkopuolella.
  • Ihmisoikeuskeskus käyttää uutiskirjeiden tilaajien rekisteröintiin Mailchimp-järjestelmää, jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa.
  • Yhdistysavaimen käyttöehtojen mukaan toimittajalla (Yhdistysavain) on oikeus siirtää palvelun toteuttamista varten henkilötietoja Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai muiden maiden alueelle, joiden Euroopan komissio on todennut takaavan riittävän tietosuojan tason, tietosuojalainsäädännön nimenomaisten siirtoperusteiden mukaisesti.